Théodore Lukumuena

Assurer une mise en œuvre efficiente des activités d'approvisionnement
Gestion des commandes, gestion des achats, gestion de stocks, gestion du fret
Garantir une bonne application des procédures d'approvisionnement de MSF
Planification, coordination, organisation, et supervision quotidienne de l'équipe d'approvisionnement et leur évaluation.
Responsable de la base de données approvisionnement
Supervision et gestion des équipes
Pilotage du processus de sélection des fournisseurs
Négocier les prix et le mode de paiement
Faire appliquer la politique de l'organisation en matière de paiement de fournisseurs
Gestion du transport liées aux frets
Planification, coordination, organisation des activités liées à la chaine d'approvisionnement
Elaboration de TDR du département supply terrain
Assurer la gestion du stock
Gestion des inventaires
Rédaction de rapports

Supervision Opérationnelle : Pilotage et optimisation de l'ensemble de la chaîne
d’approvisionnement du projet.
Traitement des commandes, gestion des achats locaux.
Entreposage (physique) et suivi administratif des mouvements de stocks, gestion du fret et
déploiement des outils standards de gestion.
Pilotage de Données : Garantie de la disponibilité et de la fiabilité des indicateurs clés pour la coordination (suivi de niveau de stocks périmés, analyse des risques de rupture, rapports de stocks, délais de livraison et suivi du pipeline.
Management d'Équipe: Encadrement de l'équipe supply du projet ; participation active aux processus RH (recrutement, formation, briefing, évaluation et détection de potentiel) pour garantir une dimension d'équipe et un niveau de compétences adaptés aux besoins
opérationnels.
Reporting & Conformité : Reporting régulier et rigoureux en stricte conformité avec les
procédures et directives de l'organisation (MSF).
Réalisations : Optimisation des processus et outils :
J'ai piloté la mise en place et
la formalisation des procédures de la chaîne d'approvisionnement (achats, stocks, commandes) en stricte conformité avec les standards MSF. Performance et planification : L'introduction de
systèmes de prévision (forecasting) et d'outils de suivi des délais a permis d'améliorer la
réactivité opérationnelle tout en réduisant significativement les ruptures de stocks. Gestion
des achats pour assurer la continuité des opérations : J'ai structuré une base de données de 30 fournisseurs qualifiés et développé des alternatives sur le marché local pour garantir la
continuité des activités. Renforcement des capacités : Enfin, j'ai assuré la mise aux normes sécuritaires des stocks médicaux et logistiques, tout en dimensionnant et formant l'équipe supply pour garantir une exécution technique de taches irréprochable.

Exécuté toutes les activités de gestion des stocks conformément au protocole et aux procédures standard de MSF
Gestion des expéditions et réception du fret international et local
Gestion d'entrepôt
Gestion de stocks
Suivi de commandes
Gestion d’inventaire
Gestion d'équipe
Établir une collaboration étroite avec les fournisseurs et les transitaires
Rapports

Utiliser un logiciel pour suivre, vérifier, prioriser et acheminer les commandes.
Assurer la gestion de la documentation liée aux activités d'expédition.
Diriger le flux des colis de la préparation à l'expédition
Vérifier que tous les colis sont correctement étiquetés
Suivi des commandes et résoudre les problèmes liés aux commandes expédiées

Effectuer les activités liées à la gestion des commandes (Réceptions et Livraison) conformément aux protocoles et procédures standards de MSF.
Responsable de la base de données d'approvisionnement ainsi que du classement et de l'archivage appropriés des documents d'approvisionnement
Traiter toutes les commandes et communiquer régulièrement sur leur statut avec les clients
Communiquer avec les fournisseurs et traiter les retours fournisseurs
Réception des frets internationaux (Vérification de quantité et qualité)

Assurer un solide soutien aux activités dans l'entrepôt.
Gestion des matériaux d'investissement au sein de l'entrepôt.
Réceptionner les frets
Faire l'emballage et l'étiquetage du matériel à expédier
S'assurer que tous les articles sont bien organisés et correctement stockés

Superviser toutes les activités logistiques quotidiennes
Assurer la maintenance des équipements, des installations et des infrastructures MSF

Responsable de la sécurité des passages et des marchandises